Beleid inzake moderne slavernij

Inleiding 

Motel Rocks zet zich in om moderne slavernij en mensenhandel binnen zijn bedrijfsvoering te voorkomen, en we verwachten hetzelfde van onze leveranciers. We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van slavernij, dienstbaarheid, dwangarbeid en mensenhandel. We streven ernaar om in alle zakelijke relaties ethisch en integer te handelen; zo bouwen we aan een gemeenschap waar we trots op kunnen zijn en koesteren we de familiale sfeer van Motel waar we zo trots op zijn. 

Dit beleid draagt bij aan de naleving van de Modern Slavery Act 2015 en sluit aan bij onze waarden op het gebied van ethisch zakelijk gedrag en mensenrechten. 

Toepassingsgebied van dit beleid 

Dit beleid is van toepassing op: 

● Alle medewerkers van het motel, ongeacht of ze vast of tijdelijk in dienst zijn.
● Alle aannemers, adviseurs, leveranciers en vertegenwoordigers van derden
● Alle dochterondernemingen en entiteiten die onder de zeggenschap van de Motel Rocks Group vallen. 

Onze inzet voor de Modern Slavery Act 2015 

Als werkgever die gelijke kansen bevordert, zetten we ons in om een werkomgeving te creëren en te waarborgen waarin onze medewerkers niet worden gediscrimineerd en met respect worden behandeld. We willen dat al onze medewerkers erop kunnen vertrouwen dat ze misstanden aan de kaak kunnen stellen zonder dat dit voor henzelf risico’s met zich meebrengt. 

Onze wervings- en personeelsbeheerprocessen zijn zo opgezet dat alle potentiële werknemers wettelijk gerechtigd zijn om in het Verenigd Koninkrijk te werken en dat werknemers worden beschermd tegen misbruik of dwang. 

Wij gaan geen zakelijke relaties aan met organisaties, in het Verenigd Koninkrijk of daarbuiten, die willens en wetens slavernij, dienstbaarheid en gedwongen of verplichte arbeid ondersteunen of waarvan is vastgesteld dat zij hierbij betrokken zijn. 

Verantwoordelijkheden 

Alle medewerkers moeten dit beleid lezen, begrijpen en naleven. Elke medewerker, consultant of betrokken partij die een overtreding constateert, moet dit melden aan het People & Potential-team, dat de zaak vertrouwelijk zal behandelen en een nader onderzoek zal instellen. 

Het People & Potential-team zal ook verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van dit beleid en het toezicht op de naleving ervan binnen het bedrijf, en ervoor zorgen dat er binnen Motel voldoende opleidingen worden gegeven.

De algehele verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat dit beleid voldoet aan de wettelijke en ethische verplichtingen berust bij de raad van bestuur van Motel. 

Structuur en toeleveringsketens 

Motel Rocks is een wereldwijd opererend bedrijf dat actief is in de VS, Europa en Indonesië, met een wereldwijde toeleveringsketen en een internationaal publiek. Na meer dan 30 jaar en met een team van ruim 200 mensen wordt elk kledingstuk dat we maken nog steeds ontworpen met dezelfde geest van plezier, vrijheid en avontuur als de roadtrip die het merk destijds heeft gevormd. We zijn nog steeds ambitieus en onafhankelijk, maar inmiddels vormen we een wereldwijd team: we werken vanuit een operationele basis in Worcester, twee andere locaties in het Verenigd Koninkrijk en een creatieve studio op Bali. 

Gezien de aard van onze bedrijfsactiviteiten werken we samen met diverse leveranciers, maar we zijn er trots op dat we nauwe samenwerkingsverbanden hebben opgebouwd met onze Tier 1-leveranciers, die allemaal voldoen aan de normen van de Internationale Arbeidsorganisatie. 

Beleid inzake slavernij en mensenhandel 

Naast dit beleid zijn er binnen onze organisatie nog de volgende beleidsmaatregelen van kracht die blijk geven van ons streven naar een rechtvaardige werkomgeving; 

● Gelijkheid, inclusie en diversiteit 

● Beleid inzake een positieve werkomgeving, met inbegrip van pesten en intimidatie 

Due diligence-procedures met betrekking tot slavernij en mensenhandel 

In het kader van onze inspanningen om het risico op slavernij en mensenhandel binnen ons bedrijf of onze toeleveringsketens te monitoren, te beheersen en te verminderen, hanteren wij de volgende procedures voor zorgvuldigheidsonderzoek: 

● Alle geïdentificeerde risicogebieden binnen ons bedrijf en onze toeleveringsketens grondig onderzoeken 

● Een nultolerantiebeleid hanteren ten aanzien van slavernij en mensenhandel in de gehele organisatie en onze toeleveringsketens 

● Ondersteuning en bescherming bieden tegen nadelen of benadeling aan iedereen die, in het algemeen belang, oprechte zorgen naar voren brengt die neerkomen op een beschermde melding. 

Risico en naleving 

Onze organisatie beoordeelt regelmatig de aard en de mate waarin onze bedrijfsactiviteiten en onze toeleveringsketens blootstaan aan het risico dat er sprake is van moderne slavernij. 

We zorgen ervoor dat onze leveranciers op de hoogte zijn van ons beleid en moedigen hen aan om onze hoge normen over te nemen. We hanteren binnen de hele organisatie een nultolerantiebeleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel, dat zich uitstrekt tot onze toeleveringsketens.

Training 

We zorgen ervoor dat alle medewerkers zich bewust zijn van de risico’s van moderne slavernij en mensenhandel binnen ons bedrijf en onze toeleveringsketens. Om een cultuur van leren en bewustwording te bevorderen, hebben we het onderstaande opleidingsprogramma opgezet, zodat onze medewerkers mogelijke schendingen van het beleid van de organisatie inzake de bestrijding van slavernij en mensenhandel kunnen herkennen en melden.; 

● E-learning over moderne slavernij als onderdeel van het inwerkproces, toegankelijk via ons BrightHR-systeem

Documentbeheer